Telematik-ID trotz Anbieterwechsel behalten

von Dr. Ralf Gieseke

In vielen Einrichtungen läuft aktuell die SMC-B aus. Mit dem Austausch wird im Zuge der nötigen Neubestellung teilweise auch der Kartenanbieter gewechselt. Die gleiche Karte, nur ein neuer Anbieter – was soll da passieren? Was viele Einrichtungen bzw. DVOs (IT-Dienstleister vor Ort) übersehen, ist, dass der neue Anbieter seinem neuen Kunden auch eine neue Telematik-ID vergibt.

Warum die Telematik-ID so wichtig ist

Die Telematik-ID dient als eindeutiger Schlüssel für Ihre Einrichtung innerhalb der Telematikinfrastruktur (TI). Sie ist unter anderem mit Ihrer KIM-Adresse (Kommunikation im Medizinwesen) verknüpft. Wird sie bei einem Anbieterwechsel nicht korrekt übernommen, kann dies erhebliche Folgen haben:

• Die bisherige KIM-Adresse verliert ihre Gültigkeit.
• Die Praxis oder Apotheke taucht mehrfach im TI-Verzeichnisdienst auf.
• Eine aufwendige Neuregistrierung wird nötig.

Doch der Wechsel von SMC-B-Karte und Kartenanbieter ist möglich, auch mit Beibehaltung der bisherigen Telematik-ID.

So funktioniert der Wechsel richtig

Wenn Sie beim neuen Anbieter eine Folgekarte beantragen, geben Sie im Antrag und jeder weiteren Kommunikation aktiv Ihre bestehende Telematik-ID an. Diese Angabe sorgt dafür, dass die ID übernommen wird und Ihre Systeme ohne Unterbrechung weiterlaufen. Das Verfahren ähnelt der Rufnummernmitnahme beim Mobilfunkvertrag: Auch wenn der Anbieter wechselt, bleibt Ihre „Nummer“ – also die Telematik-ID – bestehen.

Wichtig: Wird die Telematik-ID im Antrag vergessen, kann sie später nicht mehr geändert werden. Der Aufwand für eine Neuregistrierung der KIM-Adresse ist erheblich höher.

Vorteile für Praxen und Apotheken

Durch eine klare Kommunikation des Verfahrens können Apotheken und Praxen den Wechsel reibungslos gestalten – ohne erneute Einrichtung oder Adressänderung im KIM-System.
Das bedeutet:

• Kein „Umhängen“ der KIM-Adresse nötig
• Minimierter Aufwand für alle Beteiligten
• Schneller und sicherer Anbieterwechsel

Wir unterstützen Sie gerne bei der Bestellung Ihrer SMC-B-Karte.